EVENTS

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ORGANISATION VON KONGRESSEN UND EVENTS
Agence C & G bietet eine breitgefächerte Servicepalette, sowohl als “schlüsselfertiges” Paket (vollständige Durchführung eines Projekts) als auch einzelne Interventionen im Rahmen eines umfassenderen Projekts in Zusammenarbeit mit anderen, vom Kunden ausgewählten Lieferanten.

 

Ausgehend von Kunden-Briefing:
Studium der Logistik
Studium der PR-Aktionen
Auswahl der geeignetsten Location/Infrastruktur
Werbekampagnen usw.
Aufstellung eines ausführlichen Budgets mit allen Posten, die wir für das optimale Gelingen des Kongresses/Meetings für notwendig erachten
Präsentation für den Kunden
Auswertung mit dem Kunden

Vorbereitung des Arbeitsplans und Organigramms
Einholung von Kostenvoranschlägen
Prüfung/Vergleich der Kostenvoranschläge
Auswahl der Lieferanten und Mitarbeiter
Aufstellung der Teilnehmerlisten (sowohl auf der Basis unserer Datenbank wie der vom Kunden gelieferten Daten)
Studium und Entwicklung des koordinierten Images für den Kongress/das Meeting/den Event

Verfassung der Texte für Einladungen, Promotions, Werbung, Pressemitteilungen
Herstellung sämtlicher Kongressunterlagen (einschließlich Badge, Mappen usw.)
Einstellung/Einweisung von Hostessen, Simultanübersetzern
Pressebüro (Kontakte zu Journalisten, Presse, Unterlagenversand)
Verfassung von Verträgen für Mitarbeiter/Lieferanten

Organisation, Kontrolle und Überwachung mit rechtzeitigem Einschreiten bei unvorhergesehenen Vorfällen

Vorbereitung der Kongressunterlagen
Memorandum des Kongresses, das Folgendes einschließt:
Presseübersicht
Liste der Teilnehmer
Versand der Kongressunterlagen an die Teilnehmer und/oder andere, vom Kunden angegebene Adressen
Versand der abschließenden Pressemitteilung des Kongresses
Weitere eventuell gewünschte Follow-ups

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