ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

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ORGANIZACIÓN SIMPOSIOS REUNIONES Y EVENTOS

Agence C & G es capaz de ofrecer una vastísima gama de servicios, tanto en la solución “llave en mano”(gestión completa de un proyecto) como mediante participaciones individuales en el ámbito de un proyecto más amplio, encolaboración con otros proveedores elegidos por el cliente.

 
En función de las instrucciones dadas por el cliente:estudio de la logísticaestudio de la asistencia de Relaciones Públicaselección del lugar/infraestructura más adecuadosasistencia publicitaria, etcredacción del presupuesto detallado con todas las voces que consideremosnecesarias para obtener el éxito del simposio/reuniónpresentación al clientevaloración con el cliente

Predisposición del plan de trabajo y organigrama:recogida de presupuestosexamen/comparación de los presupuestosselección de los proveedores y colaboradores
Predisposición de las listas de los invitados (tanto en función de nuestras bases de datos como de los datos proporcionados por el clienteestudio y realización de la imagen coordinada para el simposio/congreso/evento

Redacción de los textos para las invitaciones, promociones, publicidad, comunicadosde prensarealización de toda la documentación para el congreso (incluidas tarjetas de reconocimiento, carpetas, etc)contratación/instrucciones azafatas, intérpretes de simultáneagabinete de prensa (contactos con periodistas, periódicos, envío dedocumentación)redacción de contratos con colaboradores/proveedores

Organización, control y supervisión con asistenciarápida en caso de imprevistos

Preparación actas del Simposio memorándum del Simposio que incluye:reseña de prensalista de participantesenvío actas del Simposio a los participantes y/o a otras direcciones indicadas
por el clienteenvío comunicado de prensa de cierre del Simposio otro posible seguimiento solicitado

 

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