EVENEMENTS

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ORGANISATION DE CONGRES, DE RENCONTRES ET DE MANIFESTATIONS

Agence C & G est à même d’offrir une très grande
gamme de services, que ce soit avec la formule « clé en main »
(gestion complète d’un projet) ou au moyen d’interventions
spécifiques dans le cadre d’un projet plus vaste, en collaboration
avec d’autres fournisseurs choisis par notre clientèle

 
Sur la base d’un « briefing » de notre clientèle :

  • étude de la logistique
  • étude des interventions du Directeur des Relations Publiques,
  • choix du lieu/de l’infrastructure la plus adéquate
  • interventions publicitaires, etc…
  • rédaction du budget détaillé avec tous les points que nous considérons
  • nécessaires pour le succès du congrès/de la rencontre
  • présentation au client
  • évaluation avec le client

Elaboration du plan de travail et de l’organigramme :

  • recueil des devis
  • analyse/comparaison des devis
  • choix des fournisseurs et des collaborateurs
  • élaboration des listes d’invités (autant en se basant sur nos banques de
  • données que sur les informations fournies par le client
  • étude et réalisation de l’image coordonnée pour les
  • congrès/rencontre/manifestation
  • Rédaction de textes pour les invitations, promotions, publicités, communiqués de presse
  • réalisation de toute la documentation pour les congrès (y compris les badges, les dossiers, etc…)
  • recrutement/formation des hôtesses d’accueil, interprètes pour la traduction simultanée
  • bureau de presse (contacts avec les journalistes, magazines, expédition de la documentation)
  • rédaction de contrats avec des collaborateurs/fournisseurs
  • Organisation, contrôle et supervision accompagnés d’interventions rapides en cas d’imprévus
  • Préparation des actes du Congrès

Agenda du Congrès comprenant :

  • recueil de presse
  • liste des participants
  • envoi des actes du Congrès aux participants et/ou aux autres adresses
  • indiquées par le client
  • envoi du communiqué de presse de clôture du Congrès
  • autre suivi éventuellement requis

 

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