EVENTI

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ORGANIZZAZIONE CONVEGNI MEETING ED EVENTI

Agence C & G è in grado di offrire una vastissima gamma di servizi, sia nella soluzione “chiavi in mano” (gestione completa di un progetto) che tramite singoli interventi nell’ ambito di un progetto più ampio, in collaborazione con altri fornitori scelti dal cliente.

 

Sulla base del briefing del cliente:

  • studio della logistica
  • studio degli interventi di P.R.
  • scelta della località/infrastruttura più adatta
  • interventi di pubblicità, ecc
  • stesura del budget dettagliato con tutte le voci da noi ritenute necessarie per una buona  riuscita del convegno/meeting
  • presentazione al cliente
  • valutazione con il cliente

Predisposizione del piano di lavoro e organigramma:

  • raccolta preventivi
  • esame/confronto dei preventivi
  • scelta dei fornitori e collaboratori
  • predisposizione degli elenchi degli invitati (sia sulla base dei nostri data-base che dei dati forniti dal cliente studio e realizzazione dell’ immagine coordinata per il convegno/congresso/evento
  • Stesura dei testi per inviti, promozioni, pubblicità, comunicati stampa, realizzazione di tutta la documentazione congressuale ( compresi badge, cartelline, ecc)
  • Reclutamento/istruzione hostess, interpreti di simultanea, ufficio stampa (contatti con giornalisti, testate, invio documentazione) stesura contratti con collaboratori/fornitori
  • Organizzazione, controllo e supervisione con interventi tempestivi in caso di imprevisti

Preparazione atti del Convegno memorandum del Convegno comprendente:

  • rassegna stampa
  • elenco partecipanti
  • invio atti del Convegno ai partecipanti e/o altri indirizzi indicati dal cliente
  • invio comunicato stampa di chiusura del Convegno
  • altro eventuale follow-up richiesto

 

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